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一、引言
随着互联网的普及和发展，电子邮箱已成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
邮箱不仅可以用于收发邮件，还可以存储文件、管理日程、联系人等，大大提高了人们的沟通效率。
本文将全面解析邮箱的建立流程，帮助读者从选择服务商到设置个性化邮箱，更好地利用邮箱进行日常沟通和事务处理。
二、选择邮箱服务商
在选择邮箱服务商时，我们需要考虑多方面的因素，如服务质量、安全性、存储空间、功能等。
目前市场上主流的邮箱服务商有网易邮箱、腾讯QQ邮箱、阿里云邮箱、Outlook等。
读者可以根据自己的需求和偏好选择合适的邮箱服务商。
三、注册新邮箱账号
选择好邮箱服务商后，我们需要注册一个新的邮箱账号。一般来说，注册过程相对简单，只需按照以下步骤进行：
1. 访问所选邮箱服务商的官方网站；
2. 点击“注册”按钮；
3. 填写相关信息（如用户名、密码、手机号等）；
4. 阅读并同意相关协议；
5. 完成注册。
四、邮箱基本设置
注册完成后，我们需要对邮箱进行一些基本设置，以便更好地使用邮箱。
1. 登陆邮箱账号，点击“设置”或“个人设置”；
2. 修改初始密码，设置一个新的、易于记忆的密码；
3. 完善个人信息，包括姓名、头像等；
4. 设置收发信规则，如自动回复、邮件分类等；
5. 根据需要开启或关闭某些功能，如邮件提醒、邮件过滤等。
五、邮箱的个性化设置
为了让邮箱更符合个人使用习惯，我们还可以进行个性化设置。
1. 更改邮箱主题和界面：大多数邮箱都允许用户根据自己的喜好更改主题和界面颜色，让邮箱更加个性化。
2. 添加应用和功能：除了基本的邮件功能外，许多邮箱还提供了其他功能，如日历、记事本、任务提醒等。我们可以根据自己的需求添加这些功能，并在设置中进行调整。
3. 创建签名：在发送邮件时，我们可以设置一个个性化的签名，展示自己的个性或公司信息。
4. 设置邮件自动回复：如果在外出或不能及时处理邮件时，可以设置自动回复功能，告知对方自己的情况。
六、使用邮箱进行日常沟通
完成以上设置后，我们就可以开始使用邮箱进行日常沟通了。在使用邮箱时，需要注意以下几点：
1. 遵守邮件礼仪：尊重对方，使用礼貌的语言和称呼；
2. 清晰简洁地表达：邮件内容应简洁明了，避免过长和复杂的句子；
3. 附件的使用：尽量避免在邮件中发送大量附件，以提高邮件的发送和接收效率；
4. 检查和发送邮件：在发送邮件前，务必检查邮件内容和附件，确保无误后再发送。
七、邮箱安全与保护
在使用邮箱的过程中，我们还需要注意邮箱的安全与保护。以下是一些建议：
1. 定期更新密码：为了避免账号被盗用，建议定期更换密码；
2. 启用双重验证：为了提高账号安全性，可以启用双重验证功能；
3. 谨慎处理废品邮件和诈骗邮件：不要随意打开废品邮件和诈骗邮件，避免泄露个人信息和感染病毒；
4. 备份重要邮件：定期备份重要邮件，避免数据丢失。
八、结语
通过本文的解析，相信读者对邮箱的建立流程有了全面的了解。
从选择服务商到设置个性化邮箱，我们需要关注多个环节，以确保邮箱的安全和高效使用。
在日常沟通和事务处理中，合理利用邮箱的功能，将大大提高我们的工作效率。
foxmail邮箱的设置
收服务器发服务器，中国人的电子飞狐FoxMail是在因特网上收发E－Mail电子信件的工具软件，这个优秀的国产软件受到国内广大上网朋友的欢迎，被《电脑报》评为十大国产共享软件。
FoxMail的英文版被国际著名的软件杂志ZDNet评为最高的五星级软。
FoxMail，是为我们传情达意的电子飞狐。
日前，FoxMail推出了3.0的第二个测试版，这个最新版的电子飞狐，会更快更好地在因特网上为我们服务。
下面，我们就来看看FoxMail 3.0的主要功能：●快速地收发、解码邮件，支持多种邮件格式●极好的中文兼容性，支持GB、BIG5、HZ编码●邮箱过滤器自动分发邮件，远程邮件管理●强大的邮件编辑器，并具有模板和宏定义功能●支持多用户、多账户、多POP3收信●内置拨号网络管理，自动拨号上网和挂断领养一只最漂亮的飞狐1�现在就让我们来“领养”一只最漂亮的电子飞狐FoxMail 3.1。
飞狐身材娇小，下载文件的大小才1.11MB，可以在我们这里下载。
从网上下载的FoxMail 3.1版是一个自安装文件，直接双击即可。
可以将FoxMail安装到某个磁盘。
如果安装到D盘，如D:\FoxMail（名称可以自定义）。
为了运行FoxMail的方便，建议建立FoxMail的桌面快捷方式。
如果你是一个FoxMail 2.X版或3.0版的用户，则安装就很简单了，只需将文件安装到老FoxMail所在的文件夹中即可。
训练我的飞狐，设置邮件账户1．启动。
使用鼠标点击桌面上建立的FoxMail快捷方式（或者安装目录中的FoxMail程序），第一次运行飞狐。
一定要建立好FoxMail所在的目录后，才开始运行程序，因为第一次运行FoxMail将要求指定你的邮件存放目录。
2．欢迎。
第一次运行FoxMail将启动向导程序，帮助你建立个人的邮件账户（用户账户）。
点击“下一步”按钮（以下各步骤类同）。
所谓的用户账户，就是在FoxMail中设置收发电子邮件的技术参数如电子邮箱的服务器地址、邮箱名称、回信签名信息等。
3�输入用户名称。
建议你输入一个有意义的名称，如你的外号（“贝贝”）或者使用的目的（“爱情专线”）等。
4�设置邮箱路径。
设置邮箱路径就是设置FoxMail将收到的信储存在硬盘什么地方（称为路径或目录）。
一般选择默认路径，即安装FoxMail所在的路径。
如果要将邮件存储在自己认为适合的位置，可以点击“选择”按钮，在弹出的目录树窗口中选择某个目录即可。
5�设置用户的个人信息。
个人信息，就如同写信用的地址、姓名落款。
按照窗口中的提示输入你的签名（发送信件者姓名），你的电子邮箱地址。
输入的邮箱地址一般是你经常用来收信的电子信箱地址，如之类的。
注意，个人电子信箱是需要申请的。
6�指定邮件服务器。
例如167用户有一个电子邮箱，就设置收信的POP3服务器地址为203.93.111.1。
在“POP3账户名”文本框中输入你的电子邮箱账户名称，如loveme就是上例的电子邮箱账户名称。
邮件服务器是因特网上进行邮件分捡、收发的计算机。
如果说FoxMail是信使，则邮件服务器就是邮局，我们必须告诉信使飞狐到哪个邮局去取信，取谁的信，邮件服务器地址一般有两种形式，解析地址（如、之类，但最终要“翻译”为数字地址）和数字地址（如213.34.45.78之类）。
邮件服务器又分为SMTP服务器和POP3服务器，SMTP服务器是用来发送信件的邮件服务器，而POP3服务器是指接收邮件的服务器。
很多情况下POP3服务器和SMTP服务器是同一个服务器（即两个服务器的地址相同）。
关于你的电子信箱邮件服务器的地址，应仔细查看电子信箱服务说明。
在“SMTP服务器”文本框中输入SMTP服务器地址。
例如长春167用户应输入203.93.111.1，而长春163用户则应输入。
在“POP3服务器”文本框中输入POP3服务器地址。
例如长春167用户应输入203.93.111.1，而长春163用户则应输入。
最后，点击“完成”结束。
飞狐初试身手，收发第一封邮件1�启动FoxMail。
在上面的设置完成后，FoxMail的窗口就启动了，在窗口的左上角，可以看到我们建立的“爱情专线”账户，点击“爱情专线”旁的“＋”号，即列出了该账户下内建的各种功能邮箱（用来存储不同类别的邮件）。
如果最小化界面窗口，则程序将缩小成为任务条状态栏中的图标。
点击图标即可复原界面窗口。
2．查看用户账户。
点击菜单项“账户”，在弹出的账户菜单中选择最下面的“属性”项，弹出账户属性设置窗口，选择窗口中的“邮件服务器”标签选项，可以检查和修改刚才设置的邮件服务器的地址，最后填入访问信箱的口令（也可以在连接收信的时候输入口令），邮件服务器就基本设置好了。
请一定要查实你使用的电子信箱的服务器地址的正确性。
建议使用数字格式的地址，如长春163用户可使用202.98.0.140，这样连接速度可能要快些。
3�设置网络。
选择菜单“选项/系统设置”，在弹出的设置窗口中选择“网络”标签，如果你是通过局域网上网，就选择标签中的“局域网（LAN）或专线上网”。
对于拨号上网的，可以选择“手工”（即手工拨号，手工断线，FoxMail不参与），也可选择方便的“自动拨号上网”。
4�开始收取第一封邮件。
点击界面工具条上的第二个工具按钮，即可开始收取电子邮箱服务器上的信件。
FoxMail在收取信件时，会有一个小的状态窗口，该窗口会显示收信过程中的每一步过程，包括网络连接、登录、读取邮箱信息，以及收取每一封信的进度，收取完成后，还将显示收取到的信件数量、保存到的信箱等信息。
5�撰写邮件（图3）。
鼠标点击工具栏的第三个图标——“撰写”按钮，程序弹出写邮件编辑窗口，窗口的上部文本框供你填写邮件的地址信息等，下部是文本编辑窗口。
6�信件的地址与主题。
首先，在窗口上部的收件人框中输入收件人的邮箱地址，如自己给自己发电子邮件就可写。
收件人可以有多个，输入时用逗号隔开。
也可以在“抄送”栏中填写其他的收件人。
请仔细填写主题栏，像“第一封信”这样的主题是会吸引收信人注意的。
另外，在FoxMail中建立一个地址簿（菜单“工具/地址簿”），可以让你轻松发送大量的邮件。
7�编辑操作。
现在就可以撰写信件的具体内容了。
FoxMail提供了一个较好的撰写模板（可以自设定），能自动为你添加信头、落款等。
要简单地设置信件的字体和背景颜色，可以选择菜单“选项/编辑器属性”设置。
8�添加附件。
电子邮件在发送时可以携带的独立文件（如文本文件、图像文件、程序等），称为附件。
添加附件的方法是先准备好附件文件，再在邮件撰写窗口中选择工具栏倒数第二个图标（回形针图标），在弹出的文件选择窗口中选择要发送的附件文件。
如果有多个，就要多次选择。
发信时，FoxMail会自动将这些附件文件传送出去。
9．发送邮件。
发送邮件很简单，点击撰写窗口的工具条上第一个图标，即可马上将撰写的信发送出去。
点击工具栏第三个图标，则是将撰写的邮件保存为草稿（保存在发件箱，可以从邮件图标上识别），等以后再编辑。
对于大多数拨号上网的用户来讲，一般都是离线撰写邮件，然后再上网发送信件，这时就需要选择工具条第二个图标，将邮件保存到发件箱，当上网的时候，再在FoxMail的主界面选择“发送”（工具栏第一个按钮），发件箱中的候发信件将会被一一发送出去。
提示：如果是要撰写回信或者转发邮件。
先在收件箱或某个邮箱中选择要回复的邮件，点击工具栏中的第4个图标，弹出回复信件的撰写窗口。
其他使用操作与上述的撰写邮件相同。
如果是转发信件（点击工具栏第5个图标按钮），则是将信件原样地另寄给他人，你只需添上转发地址就可以了。
成长的飞狐，邮件的阅读和管理1．阅读邮件。
FoxMail将收到的信都存放在收件箱中，打开收件箱，则在右面的窗口中显示了收件箱里的邮件列表，每封邮件都列出了信件的邮件头信息，要阅读某封信件，直接用鼠标单击，就可在下面的阅览窗口中阅读（如果双击某封信件，则打开专门的阅览窗口来阅读信件）。
如用鼠标点击“日期”项目栏，则邮件就按日期进行升序排列，也可以点击其它项目来排序。
如果邮件的列表窗口中的类型图标旁带有一个回形针的标志，则表明该邮件带有附件，有附件的邮件阅读窗口中将显现附件图标，双击某个附件文件，可以在弹出的对话框中对附件进行打开或另存。
提示：在FoxMail中，可以对邮件的处理情况进行标记。
一种是标记邮件“已读”或“未读”（发件人名称后面绿色圆点表示信件未读）。
一种是标记信件是否回复（蓝色的弧形箭头），另外还可以在使用菜单项“邮件/标记状态为”来对信件进行标记。
2�建立新的子邮箱（图4）。
FoxMail 3.0可以像建立目录树一样建立多级子邮箱，这样可以分门别类保存来信。
如要建立一个根邮箱，选择账户，再选择菜单“邮箱/建新邮箱”，在程序界面左上的邮箱列表窗口中，就出现了写有“新邮箱1”字样的邮箱，这时输入邮箱的名称，邮箱就建立好了。
提示：如果要建立一个子邮箱，则先选择一个根邮箱，然后再按上述方法建立一个新的子邮箱。
3�建立多个账户（图4）。
如果一台电脑中的FoxMail程序有好几个使用者，或者你要使用好几个电子信箱发收信件，这时你就要建立多个账户了。
选择菜单“账户/新建”，程序将调用向导程序来帮助你建立一个新的账户，具体过程可以参见前面内容。
设置完成后，就可以看到一个新的账户，该账户同样包含了各种功能邮箱，可以单独地收发信件。
提示：还可以设置一个账户收取多个邮箱的信件（在账户属性窗口中设置）。
另外，为了实现程序真正的多人共用，还必须提供对用户邮件的保护，FoxMail提供了对账户和自建子邮箱的两级口令保护（选择菜单“账户/访问口令”）。
4．远程邮箱管理。
使用远程信箱管理工具可以预先了解一下信箱中有什么样的邮件，并处理一番，或查看或删除或收取，做到有的放矢。
选择菜单“工具/远程邮箱管理”，然后在弹出的窗口中点击“取服务器信息”，程序将访问邮件服务器，列出你信箱中所有的邮件，这时你就可以对这些邮件进行操作了（选择窗口上部或下部的命令即可）。
5．祝你的飞狐一路顺风。
小巧的飞狐，还集中了其他许多方便实用的功能，如增强的自动拨号功能、URL地址自动变色功能、对象的拖放功能、全面的右键菜单功能、文件的右键菜单的发送命令启动FoxMail、转发邮件时自动包含附件、发送BIG5码邮件等，经过逐步地试用和体会，你的飞狐将会越来越快地为你传书递信。
企业邮箱与个人邮箱有什么区别
1、企业邮箱和个人邮箱的简介企业邮箱是指以域名作为后缀的电子邮件地址。
通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
个人邮箱是以个人名义申请的，仅限个人使用，不受其余任何限制，更加自由化。
大众化一些2、企业邮箱和个人邮箱分别哪些优点企业邮箱功能更多，空间容量更大，大大提高企业邮箱的稳定高效性，反废品反病毒性能更强，邮件收发速度更快。
企业邮箱是以企业自己的域名为后缀的信箱，例如:name@企业域名。
拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。
而个人邮箱更加自由，大众化一些。
贴近生活需求3、区别企业邮箱是用企业名字定义的，这样有助于你的客户区分；另一个实际上帮你推广自己的企业，特别是外贸公司；方便企业管理，企业信息安全，员工离职不用担心邮件泄密，并且平时工作中邮件可以实现监控管理；邮件收发速度快捷稳定安全；其他还有一些增值功能，个人邮件是无法比拟的，比如邮件接收传真，使用超发附件传送，企业及时通讯工具等等。
有这方面需求的客户可以选择企业邮箱。
山东企业邮箱去哪申请？
企业邮箱直接在邮箱官网申请就可以，像tom企业邮箱注册流程如下所示：
1.找到企业邮箱入口
2.点击试用，填写提交基本信息：联系人，电话，公司名称等
3.等待客户经理联系确认信息后开通
4.设置管理员账号密码
5.设置域名解析，解析生效后就可以登录了
选择企业邮箱需要从注册，价格、服务、体验、口碑、品牌实力等各方面考量，可以网络查询进箱全面了解，目前用过的这些邮箱品牌中，我自己是TOM企业邮箱是综合方面最满意的。
大家也可以根据自己的需求选择适合的邮箱。
