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一、引言
随着信息技术的快速发展，电子邮件已成为企业日常沟通的重要工具之一。
企业邮箱不仅具备个人邮箱的基本功能，还提供了许多适合企业使用的特性和功能。
正确使用企业邮箱不仅能提高工作效率，还能有效促进企业与外界的交流合作。
本文将全方位解析企业邮箱的使用方法和邮件发送技巧，帮助读者更好地掌握这一重要工具。
二、企业邮箱的注册与设置
1. 注册企业邮箱：访问所选邮箱服务商的官方网站，按照提示填写企业相关信息，完成注册。
2. 设置邮箱：登录企业邮箱后，根据实际需求对邮箱进行个性化设置，如修改邮件签名、设置自动回复等。
三、企业邮箱界面与使用功能
1. 邮箱界面：企业邮箱界面通常包括收件箱、发件箱、草稿箱、已发送邮件等模块，以及邮件撰写、通讯录等功能。
2. 常用功能：
（1）邮件撰写：点击“新建邮件”进行邮件撰写，可添加收件人、抄送人，编写邮件主题和正文，并添加附件等。
（2）通讯录：企业邮箱通常配备完善的通讯录功能，方便快速查找和选择联系人。
（3）邮件筛选与搜索：通过关键词、时间等条件进行邮件筛选和搜索，提高工作效率。
（4）邮件分类与标签：对邮件进行分类和标签管理，便于查找和整理重要邮件。
四、企业邮箱的使用方法
1. 接收邮件：登录企业邮箱后，在收件箱中查看收到的邮件，点击邮件主题即可打开邮件阅读。
2. 发送邮件：点击“新建邮件”，填写收件人、抄送人，撰写邮件主题和正文，最后点击“发送”即可。
3. 回复与转发邮件：点击邮件操作栏中的“回复”或“转发”按钮，进行邮件回复或转发操作。
4. 管理邮件：对邮件进行移动、删除、标记等操作，保持邮箱整洁有序。
五、邮件发送技巧
1. 邮件主题要明确：邮件主题应简洁明了，准确反映邮件内容，便于收件人快速了解邮件意图。
2. 邮件正文要清晰：邮件正文要条理清晰，分段撰写，便于收件人阅读和理解。
3. 附件使用要合理：尽量避免发送大量附件，合理利用云存储或文件传输工具分享文件。
4. 核实收件人：发送邮件前，务必核实收件人邮箱地址，避免错发或漏发。
5. 抄送与密送：合理使用抄送（CC）与密送（BCC）功能，确保邮件传递的透明度和隐私性。
6. 邮件格式规范：遵循企业的邮件格式规范，如使用企业签名、统一字体等。
7. 检查邮件内容：发送邮件前，务必检查邮件内容，确保无误后再发送。
六、企业邮箱的安全与防护
1. 密码安全：设置复杂的密码，定期更换密码，确保邮箱账号安全。
2. 防范钓鱼邮件：学会识别钓鱼邮件，不轻信陌生人的链接和附件，避免泄露个人信息和企业机密。
3. 启用双重验证：为提高账号安全性，建议启用双重验证功能。
4. 定期备份：定期备份重要邮件和数据，以防意外丢失。
七、总结
企业邮箱是企业日常沟通的重要工具，掌握其使用方法和邮件发送技巧对提高工作效率和促进企业交流具有重要意义。
本文详细介绍了企业邮箱的注册与设置、界面与使用功能、使用方法、邮件发送技巧以及安全与防护等方面，希望能对读者有所帮助。
在使用过程中，读者应根据自身需求和企业文化，灵活运用企业邮箱的各项功能，提高工作效率，促进企业交流。
163企业邮箱怎么设置foxmail163企业邮箱怎么设置
网易企业邮箱，如何在Foxmail7.2上设置？
1。启动Foxmail，点击右上角图标，在下拉菜单中选择“账户管理”；
2.点击左下角的“新建”；
3.点击左下角的“手动设置”；
4.填写正确的邮箱和密码，在pop服务器填写“”，端口填写“110”；在smtp服务器填写“”；为端口填写“25”。
单击“创建”完成设置。
2009年3月25日，网易在北京宣布推出新的企业邮箱服务。
至此，网易已完成个人免费邮件、个人收费邮件、企业邮件的全方位布局，成为国内最全面的电子邮件服务提供商。
2009年3月，网易CEO丁磊在北京产品发布会上宣布正式进军企业邮箱市场，这标志着网易邮箱不仅是中国最大的电子邮件运营商，也是中国最全面的电子邮件服务提供商。
网易邮箱采用业内顶尖技术，由经验丰富的专业团队开发运营，致力于为企业用户提供国内最专业的邮箱服务。
2011年9月，网易邮箱推出面向企业用户的“网易即时通讯”即时通讯工具，与网易企业邮箱一起打造企业云服务平台。
2011年10月，网易企业邮箱获得中国信息安全测评中心EAL2信息安全等级认证，这是目前国内最高级别的邮件系统安全认证，网易成为互联网行业唯一获得该认证的公司。
2012年1月，网易企业邮箱事业部正式推出网易企业服务，构建企业级产品矩阵，提供一体化企业信息沟通解决方案。
2012年，网易企业邮箱已经跻身国内企业邮箱市场前三。
网易邮箱正在深化平台建设，不断创新邮箱功能，不断加大对企业网盘、企业即时通讯等一批增值产品的投入，不断完善企业服务平台。
网易未来将继续深耕企业服务领域，为企业提供更加多元化的服务；而且要提高用户的质量和忠诚度，通过提高进入门槛为优质企业提供服务，从而提高整个有效企业用户群体的质量。
想法
网易积累了16年的电子邮件技术和运营经验，拥有5.7亿电子邮件用户，奠定了中国电子邮件第一品牌的稳固地位。
截至2013年6月30日，网易的企业客户数量已超过16万，其中付费企业数量超过5.5万，老客户保持90%的高续用率。
网易的邮箱还是挺厉害的。
拥有目前全国最高的安全测评证书，采用大型矩阵服务器架构分布海外服务器，保证邮件收发流畅稳定。
反废品平台的病毒邮件过滤率接近100%，废品邮件拦截率高达98%，位居行业第一。
由网易公司邮箱发布的“Mac即时通讯”就是让沟通变得像平时在线聊天一样简单快捷。
网易企业邮箱超大容量，金牌客服团队7×24小时不间断服务，为客户排忧解难。
foxmail服务器地址怎么设置？
以Foxmail7版本为例：
一、打开Foxmail，点击“邮箱”菜单中的“新建邮箱帐户”；
二、进入Foxmail向导，输入“电子邮件地址”、“密码”、“帐户名称”、“邮箱中采用的名称”以及路径选择，点击“下一步”；
三、接收服务器类型您可以选择POP3或IMAP；
四、然后点击“完成”；
五、点击“邮箱”菜单中的“修改邮箱帐户属性”；在弹出窗口选择“邮件服务器”——在右边“SMTP服务器需要身份验证”栏前的空格打勾；并点击旁边的“设置”按钮；选择“使用与pop服务器相同的信息”；点击“确定”。
恭喜！你已经完成Foxmail客户端配置，可以收发163免费邮邮件了。
如何用Foxmail收发163的邮件？
首先需要下载foxmail手机或者电脑客户端，然后添加你的163账户，输入账号和密码，根据要求设置收发服务器，然后就可以收发邮件了
网易企业邮箱怎么用foxmail7.2登陆？
1、浏览器web登陆163邮箱，开通“客户端授权码”
2、开启下smtp/imap/pop协议
3、163邮箱对应的服务器地址和Foxmail设置
4、Foxmail添加账号只要输入163邮箱账号和客户端密码
5、可以通过电脑客户端软件更好地收发邮件。6，服务器地址：POP3默认端口为：110SMTP默认端口为：25
怎么设置邮箱地址？
方法1：创建一次性电子邮箱地址
1、你可以创建一个一次性的电子邮箱地址来用于验证确认注册信息、购物和接收邮件时事新闻。
2、创建临时电子邮箱后，你就可以使用临时收件箱来接收你需要接收的电子邮件了。
方法2：创建QQ邮箱账户
1、如果您已经有QQ号码，可以直接登录QQ邮箱(无需注册)
使用“您的QQ号码”作为邮箱地址；
在登录页中直接输入QQ号码和QQ密码即可开通并登录邮箱；
此外，登录邮箱后，您还可以额外申请获得一个类似这样的英文名邮箱地址。
2、如果您未使用QQ，可以直接注册QQ邮箱帐号(30秒即可)
直接注册获得一个类似或(新)这样的英文名邮箱地址；
该邮箱地址自动绑定一个由系统生成的新QQ号码，并且作为QQ主显帐号，可用来登录QQ；
注意，申请的英文邮箱地址，不可与系统生成的QQ号码解绑。
如果您已经拥有QQ号码，建议您使用方法一，英文名邮箱地址可以登录后再获得。
方法3：创建163电子邮件
打开邮箱注册页面(或者在网易帐号中心(，点击注册按钮
进入注册页面，进行信息填写提交即可。
小提示：
大部分电子邮箱都有设置页面，你可以点击并启动设置页面。
设置页面里有主题、颜色、签名档和彩色词组等设置选项。
记下你的电子邮箱密码以防忘记。
忘记密码时你可以查找你的记事本来找到它。
获取好友的电子邮箱账户，这样你就可以给他们发邮件啦。
MicrosoftOfficeOutlook2003中如何设置？
也是QQ邮箱旗下的一个邮箱后缀名，其实是与QQ邮箱相通的，所以在配置时同QQ，163等邮箱操作方法一样。
2.但若是手工填写邮箱接收POP与发送SMTP服务器时，要使用的与，而非后缀域名。
燕网企业邮箱如何保障信息安全和邮件畅通？
燕网企业邮箱致力于提供一款高效、安全的邮件服务，其核心开发重点在于稳定性、安全性和快速性，以及用户友好的管理维护体验。
燕网邮箱采用多重加密技术和安全防护手段，确保用户信息的严格保护，为数据和系统的安全提供了坚实保障。
它的智能化攻击防护系统，就像一道无形的屏障，有效地防止恶意攻击，保护用户免受威胁。
在废品邮件处理方面，燕网表现出色，其强大的反废品邮件功能能够精准识别并过滤掉无用的邮件，让用户收件箱始终保持清爽。
为了满足全球用户的邮件需求，燕网特别设置了多台海外中继转发服务器，无论用户身处何地，都能保证邮件的即时送达，实现全球邮件的无缝连接。
总的来说，燕网闪电邮凭借其全方位的安全保障和高效的服务，为企业的邮件通信提供了可靠而便捷的解决方案。
外贸企业邮箱如何选择？
企业邮箱的作用就是帮助用户安全、高效地收发邮件。基于这一核心原则，对比了市面上多家主流的企业邮箱，最后总结了一套包含功能性（收发邮件）、易用性和安全性三个方面在内的评测体系：
接下来就为您详细分解每一个具体的评测指标。
>> 功能性
邮箱的基本功能就是收发邮件，该部分的评测主要由以下三个部分组成：
第一部分是企业邮箱的主要参数，这些指标评测了邮件最基本的能力。
第二部分与邮件发送有关，考察了送达率相关的指标，决定了用户发送邮件的成功率。
第三部分是关于反废品功能的考察，是影响邮件接收的一项重要功能，良好的反废品功能可以很大程度上让用户免受废品邮件和病毒邮件的骚扰。
（一）基础指标
企业邮箱的基础指标包括价格信息、邮箱容量、附件大小以及网盘大小。
在收费上，目前市面上主流的企业邮箱均以套餐收费为主，并且套餐等级通常只决定用户数量、邮箱容量、网盘容量等参数，不影响其它功能。
另外几项参数指标评测了邮件最基本的能力，并且可由数值大小直观反映。
一般来说，企业邮箱在官方页面都会有相关的价格和参数表，用户可以结合自己的实际运营需求有针对性地进行对比考察。
（二）送达率
送达率直接决定了企业的重要文件能否安全、及时地到达对方的收信箱之中，是企业邮箱最核心指标之一。送达率除了由内容质量（是否会触发反废品机制）、对方的收信设置等因素决定之外，还受以下几个客观指标影响：
独立IP:IP的质量（信誉）能很大程度上影响企业发送邮件被判定为废品邮件的概率。
目前各企业邮箱提供的都是共享IP,但有些邮箱会针对大客户分配专属的IP地址，防止其IP受别的用户影响。
海外服务器：不少企业（尤其是外贸类的企业）有跨境通信的需求，因此各企业邮箱的海外服务器部署情况也相当重要。
一般而言海外服务器有两种部署方式，一种是和第三方合作，其中最著名的就是亚马逊云服务器，基本能实现覆盖全球；另外就是自建境外服务器，相对前一种方式来说来说信息安全性更高。
（三）反废品
目前， 各个邮箱平台在反废品能力上都没有太大的区别：它们都会为用户提供成熟的废品邮件过滤和病毒查杀机制。
但是，不同的企业对于反废品的要求不同，有些想要尽量避免废品邮件骚扰，有些企业则不想错过任何一个商务邮件。
对于这些企业来说，邮箱提供的反废品模式选择很重要。
一般而言主流的模式有以下几种：
宽松（所有的来信均不视为废品邮件）、低级（除了黑名单之外都视为正常邮件）、中级（根据系统的反废品规则自动进行判断）、高级（仅收取来自于白名单和联系人的邮件）。
企业应结合自己的实际需要选择最适合自己的模式。
>> 易用性
企业邮箱的易用性主要考察两点：一个是企业邮箱的移动化能力，换句话来说就是用户能不能够随时随地操作邮箱；另一个就是企业邮箱的自动化能力，可设置一些琐碎的操作由系统自动解决，让用户能够用最少的操作轻松收发日常邮件。
（一）移动化
企业邮箱的移动化能力主要由三个因素决定：1，是否提供了官方的移动端App; 2,能接入哪些办公应用（比如常用的微信、钉钉等）；3，是否能开通短信提醒来信，可以让用户在外出时及时知道有来信。
（二）自动化
收信自动化：主要由其收信规则设置决定。
具体来说，用户可以根据来信的各项属性（发件人域名、来信大小、时间等）决定这些信件最后归于何处（比如某个文件夹或者直接删除）。
设置好收信规则之后，企业的来信就可以做到自动分类和处理。
在这一点上主要考察的是可设置的项目数量，一般来说数量越多，用户就能更加精准地设置适合自己的收信规则。
发信自动化：在发信时企业可以使用定时发送功能，到达设定时间信件会自动发送给对方。
各个企业邮箱在这项功能上的主要区别在于可设时间精度的不同。
>> 安全性
目前各主流企业邮箱均采用SSL加密传输方式，为企业提供高安全级别的云服务平台。但这只是在第一道入口加以防范，企业的资料和通信安全还需要考察以下几点：
（一）管理员端
邮件审批：员工所发的邮件在涉及敏感词汇或内容时，邮件会在发送前先转发给监控人，由监控人对邮件进行监控审核。
审核通过后收件人才能收到邮件,这样可以有效避免内容不当的信件被投递到客户手上。
邮件备份：管理员可将员工邮箱的全部收信和发信复制到指定管理人邮箱，这样一是备份重要邮件，以防资料误删和丢失等情况；其次也可以让企业管理者监管员工的通信内容，提高公司内部的信息安全。
IP登陆限制：管理员可以设置本公司外的IP无法登录邮箱，避免公司外部人员盗用信箱。
（二）员工端
误删恢复：员工不小心删除邮件后，可以通过该功能找回，但是一般有时间限制。
邮件撤回：员工不小心把公司机密或者不当内容发送给错误收信人后，不仅能靠管理员审批邮件来阻止，也能使用邮件撤回功能。
但需要注意的是，邮箱的撤回功能会有一些局限性，并不能撤回所有信件——因为共用服务器等原因，所以各邮箱一般只支持撤回发往同品牌邮箱的信件。
文件加密：给邮箱的重要文件夹或者网盘加锁，提供二次保护。
