一、引言
随着科技的飞速发展,电话技术已成为我们日常生活中不可或缺的一部分。
它不仅能够提高我们的工作效率,还能丰富我们的生活,提升生活质量。
在当下社会,电话已不再仅仅是简单的通话工具,它承载了更多的功能和应用。
本文将探讨如何利用电话技术在生活中提高工作效率和生活质量,特别是如何通过电话号码加微信的方式,拓展社交和工作网络。
二、电话技术在提高工作效率方面的应用
1. 语音通话和视频会议
电话的语音通话功能使得远程沟通变得简单易行。
无论是在国内还是国际,只要有电话信号,就可以随时随地与他人沟通,大大减少了因为地理位置而产生的沟通障碍。
视频会议功能更是实现了面对面交流的效果,可以实时分享屏幕、交流意见,提高工作效率。
2. 电话短信和电子邮件功能
除了实时通话,电话的短信和电子邮件功能也非常实用。
在工作中,我们可以利用这些功能发送文件、通知和日程安排等,让团队成员随时随地保持联系,避免因为错过重要信息而影响工作进度。
三、如何利用电话号码加微信提高工作效率
1. 建立人脉网络
通过电话号码加微信,我们可以轻松地将社交网络和实际工作结合起来。
在商务场合,收集他人的电话号码并添加微信,可以扩大自己的人脉网络。
这样,无论是在寻找合作伙伴、了解行业动态还是求职过程中,都能得到更多的信息和机会。
2. 便捷的文件传输和沟通方式
微信作为一款社交软件,除了聊天功能外,还具备文件传输、日程共享、任务分配等功能。
通过电话号码加微信后,我们可以更方便地与同事、合作伙伴或朋友分享文件、交流想法。
这种方式既快捷又方便,大大提高了工作效率。
四、如何利用电话技术提升生活质量
1. 智能家居与智能生活体验
随着物联网技术的发展,电话技术已经与智能家居紧密结合。
我们可以通过电话远程控制家电设备,如空调、灯光等。
电话还可以提醒我们重要的事务,如生日、纪念日等。
这些功能让我们的生活更加便捷和有趣。
2. 娱乐与生活体验的提升
电话技术不仅可以用于工作和社交,还可以丰富我们的娱乐生活。
例如,我们可以通过电话订购电影票、在线订餐、购买商品等。
电话上的各种应用程序还可以为我们提供娱乐、学习和放松的空间。
在空闲时间,与朋友通过电话或微信进行语音聊天或视频聊天也是一种很好的娱乐方式。
同时积极参加线上社交活动结交新朋友。
认识志同道合的朋友共享快乐时光。
这不仅有助于提升生活质量还能拓宽我们的社交圈子。
同时参与社区活动结识邻居和朋友共同关注社区发展共同为社区贡献力量也能增进彼此之间的友谊和联系拉近人与人之间的距离使生活更加丰富多彩和有意义。
在繁忙的工作之余也可以利用电话技术来放松心情充实自己的业余生活培养自己的兴趣爱好和技能提升自我价值感和成就感从而更好地享受生活提升生活质量和工作效率追求生活的多元化和丰富多彩的价值和意义与志同道合的人一同共同成长和学习为自己创造更多可能性带来更多收获和成果形成健康向上积极乐观的生活态度和社会价值文化营造更美好的生活场景和未来可能性更加关注和培养个人的情感、爱好和价值观等全面发展个人综合素养和社会责任感塑造一个更加美好和丰富的人生境界和人生意义实现自我价值和追求生活品质的目标提升生活的幸福感和满足感促进个人和社会的共同发展。
因此利用电话技术不仅可以在工作中提高效率也可以在生活中丰富我们的生活提高生活质量带来多元化的价值意义和发展可能性从而更好地实现个人的价值追求和人生目标为未来的美好生活创造更多的可能性。
总之利用电话技术提高生活质量和工作效率已经成为当下社会的一种趋势我们应该充分利用这一工具为我们的生活和工作带来更多的便利和乐趣实现个人和社会的共同发展创造更美好的未来。
五、总结综上所述利用电话技术提高生活质量和工作效率已经成为现代生活中不可或缺的一部分我们应该充分利用电话技术的优势拓展社交和工作网络丰富业余生活结交新朋友拓展人脉提高自我能力和成就感提升生活质量实现个人的价值追求和人生目标同时也需要关注和培养个人的全面发展形成良好的社会责任和价值观为社会创造更多的价值和发展可能性共同构建一个更加美好的未来场景和生活状态。
电销怎么吸引客户加微信
电话销售如何加到客户的微信,技巧如下:
一、口才能力
做电销这一行,和客户见不到面,自然那些肢体语言都不需要了,看的就是口才,你会不会讲。
所以平时没事的时候就多锻炼这方面的能力,这样才能根据客户的性格脾气,用不同的方式去和客户交谈,从而营造良好的气氛,更好的达到自己的目的。
二、建立客户关系网
要知道兴趣相同、志同道合的人跟容易成为朋友,自然你的一个客户需要这个产品,他身边可能就有很多朋友也需要这个产品,那么我们就要想办法让客户把你推荐出去,例如从服务上。
三、利用朋友圈
朋友圈是个好东西,没事的时候谁都喜欢去刷刷,那么我们也要利用起来,适当的在朋友圈打个广告,这样有好友看见了,他有朋友需要可能就会把你推送出去,记住这里说的是适当的打个广告。
电销是什么意思
电销就是电话销售,一种依托电话的销售方式。
电话销售要求销售员具有良好的讲话技巧、清晰的表达能力和一定的产品知识。
电话销售,它是以电话为主要沟通手段,电话销售通常为打电话进行主动销售的模式。
借助网络、传真、短信、邮寄递送等辅助方式,通过专用电话营销号码,以公司名义与客户直接联系,并运用公司自动化信息管理技术和专业化运行平台,完成公司产品的推介、咨询、报价、以及产品成交条件确认等主要营销过程的业务。
说说你在家高效办公的方法有哪些?
当前新冠病毒疫情影响下,很多人也实现在家办公的梦想,但梦想似乎有点残酷。
各种工作问题,网络无信号不稳定 ,床的巨大诱惑,生活跟工作经常混在一起,边看剧边工作?效率低下,芝麻大的事要弄几小时,总有一点声音就能干扰到你。在家办公,诱惑太多了!如何实现高效家庭办公,有几点小小的建议哦!
1. 列任务清单
任务清单非常重要!专家统计,优秀的任务清单,会节省25%的时间!你只要坚持下去,养成一个列清单的习惯,3周后你会明显感觉到工作效率大幅度提升!
那些高效、自律的人,没有哪个是不做任务清单的!我们任务清单,越详细越好,按照任务的优先级排列好,率先完成重要的工作。
2.寻找青蛙
明明手头上有明确的事情,却总被脑海中的一个念头打断,这个念头可能是一个任务,或许是一个问题,或许是一个难以介怀的事情。
就例如明天就要提交方案了,但目前还差一个主意没想好;后天有个重要的会议,演讲稿还没背熟练;半个月后就是纪念日了,我的礼物还没准备好等等。
这些萦绕在脑海里烦人的问题,就叫做“青蛙”,他们不是很紧急也不是最重要,但总是让自己心神不安,解决掉他们的办法,就是立马处理它们,将它们“吃掉”。
如果所需要付出的时间较长,可以每天分配均匀干一点。
3.工作的仪式感
心里学家发现,当一个人认真对待一件事情会充满仪式感。
在家工作也是同理,开始工作前,早起洗漱化个美美的淡妆,换一身漂亮衣服,或是泡一杯热腾腾的咖啡。
这些细微的事物,都在潜意识的告诉你,接下来的事情很重要,才不算辜负今天的盛装打扮。
如果你穿着睡衣睡眼朦胧坐在电脑前,相信你提不起一点精神,舒适的睡衣会潜意识告诉你:这么早起来干啥,你应该再睡一会。
如果你学会给平淡的生活制造不一样的美好时刻,工作会变成一件快乐的事。
4.保持办公环境干净整洁
一项数据发现,办公桌面凌乱的人,办公效率会下降70%!同时他的积极性下降50%。
想象一下,在一堆乱七八糟的文件夹中要找你要的报表,浪费了半天时间也没找到,不仅气馁,还浪费了时间。
如果你每天在找文件的功夫上浪费30分钟,一年累计下来时间超分钟!
在家办公在时间上更加的自由,也没有人监管,所以要自己做好计划,营造氛围,克服外在因素的干扰,尽量有条不紊地把事情做完。
如何管理呼叫中心和客服工作质量。
在对呼叫中心的日常运行和管理中,我更加深切地体会到呼叫中心与其它传统的经营形式相比而体现出的独特的运作风格。
首先比较特别的地方是它的工作内容是随机而至的。
工作来的时候,是客户,而非呼叫中心的管理者在那儿发号施令:需要做些什么,需要做多少等等。
随机而至的工作量每年、每月、每天乃至每个小时都会有所不同,这就使得呼叫中心客服代表在适当的时间内完成任务变得有些困难。
曾经在我管理的呼叫中心就出现过这样一种现象:因工作量太大,CSR必须连续工作十几天不休息而等到月底来累积补假。
再从客户的角度考虑,客户需要花费一定的时间等着与呼叫中心客服代表对话,一个好的服务体系拥有相当数量的客服代表,以免因为客服代表人数不够而影响对客户的服务。
一旦员工数量不能适应顾客要求,劣质服务就会产生,源源不断的呼叫电话会造成服务水平大大地下降。
因为CSR在接到影响情绪的电话后,她需要一两分钟的时间缓冲和调节情绪,如果连这点时间都不给她们,那么情绪的累积就会导致她们的服务质量急剧下降。
影响呼叫中心高效运营的另一个重要因素是费用。
与几乎所有其它方式的经营不同,只要呼叫中心一开门,它就得拿钱来支撑,不管它是不是在提供有效的服务。
大量的硬件设施的投入和软件设施的付出都是相当大的。
经专业人士研究表明,呼叫中心电话开通后,劣质量的服务比优质量的服务所需要的花费要大得多。
另外,呼叫中心系统的推广和发展,建立一种最优组合的专业化管理体系已经变得越来越重要。
目前在我们国家,建设呼叫中心的工作尚属起步阶段,我们可以选择国外成熟呼叫中心的技术模式,同时再集中一批优秀员工到呼叫中心工作,但如何对这个系统、对这些员工进行管理,这是摆在呼叫中心管理者面前的一个难题。
为此,作为呼叫中心的管理者必须建立起一项制度,规定出一套可靠,坚实的服务质量管理体系,使管理者可以实时地、有重点、有针对性地对呼叫中心系统中的各种变化进行测评,使呼叫中心高效经济地运营。
我曾经阅读过大量的国内外呼叫中心的书籍,试图从中汲取更多的专业知识以提升我的管理水平和整个呼叫中心的运营水平。
另外,我在实践中也发现,国外的成功经验还是非常需要我们在实践中进行不断的修订和整改才会适应自己管理和运作的呼叫中心。
今天,呼叫中心对管理的要求,已完全不能停留在凭感觉管理的阶段。
科学技术的飞速发展,已使得今天的呼叫中心能够很容易地找到丰富的数据资料,这些数据可以组成十分有用的标准规范,并用专业化的软件包组织成各种图示和表格,使他们成为呼叫中心管理者做出决策的依据。
只有这样,才能够使呼叫中心更有效地满足客户的要求,并使呼叫中心的工作更加富有成效。
为此,很多专家也提出了呼叫中心数字化管理的概念,所谓呼叫中心数字化管理,是指我们可以根据呼叫中心现有系统如交换机(PBX)、自动呼叫分配系统(ACD)、交互式语音应答系统(IVR)、计算机电话集成系(CTI)、客户关系管理系统(CRM)等,获得大量方便易得的管理数据,从中选择出那些合乎标准的信息,建立起呼叫中心的信息反馈和管理控制机制,将一个常见的呼叫中心的复杂运作简化为标准指标及规范,这些规范一定要能长久地测评、记录和跟踪,同时将它们有机地结合起来,形成具有行动指导意义的报告,并及时地传送给相关负责人,以便采取措施提高电话服务的真切感,打动客户。
比如说,这个月的呼叫放弃率上升了,这是什么原因呢?要采取些什么措施吗?客服代表的通话时间下降了2%,这是否又该采取相应的行动?如果是,那么该由谁来采取,采取什么样的行动?我在管理过程中经常去现场提取相关数据进行剖析,同时及时找现场管理者来开会讨论如何尽快地解决问题,同时尽快地提出改善方案。
我们可以将这种管理定义为呼叫中心的数字化管理,也可以称为准确数据的全时高效管理,即保证客户得到随时随地优质服务的高效管理。
当时我就在自己管理的呼叫中心部门成立了一个数字化管理小组,同时设置数字化管理专员进行管理和监控,同时她们还负责分析每日各种报表以通过量化的指标来衡量呼叫中心的服务质量。
在实际工作中我也运用了国内外的一些先进的数字化指标,我将这几年来的所有数字化指标进行了分析和汇总,大致有以下与呼叫中心运营相关的23个数字化规范指标。
在不同行业其指标具体数值有所不同,但其计算方法和指标体系的设计思想则是呼叫中心运营管理的通用标准。
一、实际工作率:是一种测试客服代表是否如所计划的那样在他们岗位上工作的方法。
实际工作率的计算结果是一个百分比,它等于客服代表签入系统准备回答电话的实际时间除以客服代表按照计划应当回答电话的总时间,再乘以100。
实际工作率百分比数据一般来自ACD,并且应当每日都作一次报告,并按周和月进行追踪。
我曾经在运作一个外呼项目时做出测试:每个客服代表的最佳实际工作率应该达到92%或者更高。
如果员工实际工作率低于规定目标,应就以下几项内容进行调查:1. 呼叫中心现场管理者,如现场主管或TL(TEAM LEADER)在教育与督促员工保持较高实际工作率方面可能做得不够;2. 监管人员或质检人员可能不够,新员工没有得到及时指导和帮助;3. 客服代表可能对规定有误解;4. 缺勤率可能太高;5. 相较于呼叫电话量,客服代表从事其他事情的时间可能太多;二、事后处理时间:指一次呼叫电话接听完后,客服代表完成与此呼叫有关的整理工作所需要的时间。
此数据也可从ACD得到。
这一规范应由小组或个人制成日表、周表和月表,还应该做成图形来与过去的记录进行比较。
我曾经做过长时间的测试,一般呼叫中心平均事后处理时间为60秒,建议目标是30秒至60秒。
三、平均放弃时间:指呼叫者放弃呼叫前平均等待的时间,以秒来计算。
我个人观点认为除非特殊需要,与其追踪这一数据,不如追踪放弃率更有价值。
此一数据也是由ACD收集,应每日和每周都做出报告。
据专业人士统计全行业平均时间为60秒,建议标准范围为20-60秒。
以下有两种情况:1. 等待时间很短即放弃,表明顾客等待的耐心有限,原因可能是有其它呼叫中心可以选择,也可能是拨打时总是不成功。
两者都值得引起重视,并采取措施。
2. 检查放弃的数目、没有拨通的情况的排队的时间,看是否存在呼叫者拨不进来的情况,这一问题如果对顾客很重要,呼叫者的满意率就会明显下降。
四、 平均单呼成本:等于某段时间内中心所花的全部费用除以这段时间中心所接听的所有电话数,它包括无论何种理由打入的无论什么电话,不管是由客服代表接听的,还是由技术系统接听的。
打入的电话数将有ACD所做的记录,呼叫中心总费用可以从财务取得。
呼叫中心管理层应该每周对此都做一次检查和计算。
行业不同,此一规范的数字变化很大。
就所有行业的平均情况看,每打入一个电话需要花费成本4元。
建议标准范围价于2元至5元之间。
五、 平均通话时间:指谈话时间和事后处理时间的总和。
ACD将会提供这一规范的数据。
应该每天都计算,每周、每月都统计。
设计一个由客服代表、小组和中心自己制定好格式的平均通话时间报告,做出曲线图来表示情况的变化。
六、 平均持线时间:客服代表让顾客在线上等待的平均时间。
ACD会提供每一客服代表的持线时间数据,并给出平均值。
每日、每周、每月报告和图示这一规范,并每周、每月进行一次管理上的考察。
七、平均振铃次数:指顾客听到回话之前电话铃振响的次数,不论这个电话是由客服代表、还是IVR回的。
此数据资料也是由ACD收集,每天都作报告,以便中心管理人员参考,或应呼叫者满意程度测试计划所需要。
一般我要求现场管理者在现场要做到平均振铃次数应该保持在最低,尽管高峰期可能会有所增加,因此应该经过讨论来确定次数。
此外,还可以将铃振次数作为掌握排队时间的一个准则。
只要遇到的不是忙音,这一数字的多少对呼叫者不具有特别的意义。
八、 平均排队时间:指呼叫者被ACD列入名单后等待客服代表回答的时间。
ACD能按照适用或呼叫类型将所有到达中心的电话记录下来,我以前是将这一数字每日、每周和每月张贴公布给员工们看。
九、 平均应答速度:指总排队时间除以所回答的总电话数。
此规范也可直接得自ACD,应以半小时为单位进行报告,并以图表显示走势。
平均应答速度过高意味着以下几点:1、 事后处理时间超出了目标规定;2、 持线时间比预期的要高;3、 呼叫量的预测不准确;4、 计划实际工作率不够。
十、 平均交谈时间:指呼叫者与客服代表联系后交谈的时间长度。
这一数据也是由ACD、客服代表、业务小组或呼叫中心收集和报告得出,我要求现场管理者每周和每月评估一次。
如果客服代表的业务活动是特意根据呼叫类型分组进行的,则此一规范对于管理的用处更大。
个人及小组的业务表现可能是一很有力的反馈数据,但重要的是要用呼叫者满意程度测试计划所产生的反馈数据对它加以平衡。
如果相对较长的谈话能够提高客户的满意度,那么增加点话费也值得。
因此,有些客服代表就需要再培训沟通技巧,以便他/她们能用稍长些的谈话来获得客户较高的满意度。
十一、 每小时呼叫次数:指每个客服代表每小时接待呼叫的平均次数。
它等于一个交接班中,客服代表接听的电话总数除以他/她接入电话系统后的总时数。
此数据也可从ACD得到,我在运营管理中要求客服代表每天报告一次。
并且要求班组长对自己的班组成员做好详细记录。
十二、 监听分值:指由质检专员对客服代表的回话质量所做的等级评价。
可以设计各种表格对客服代表的话务质量进行评估并每个月上报给相关负责人。
十三、 占线率:占线率等于(通话时间+持线时间)除以(通话时间+持线时间+闲置时间)乘100。
此项数据也是来自ACD,报表计算一般是按班组和客服代表加以平均。
十四、 呼叫放弃率:一个放弃电话是指已经被接通到呼叫中心,但又被呼叫者在客服代表、呼出电话员和信息通知部接听之前自动挂断了的电话。
放弃率是指放弃电话数与全部接通电话数的比率。
ACD也能为呼叫中心提供此一数据,报告应该每日、每周和每月都作。
必须确定短时放弃的时间长度到底是多少,并保证将这一数据在报表中清除掉。
短时放弃按通常标准是20秒或者更少。
十五、 出勤率:指一个班组实际工作的人数除以计划工作的人数乘100。
这一数据的议案可以通过打卡机或门禁设施得来。
如果出勤率较低,一般是检查缺工原由和与缺工员工谈话,了解所存在的个人问题。
十六、忙音率:指受到忙音信号阻滞,连ACD都没有到达的呼叫电话的百分数。
此数据可从ACD或电话经营商处获得,应该每小时检查一次,看看受阻高峰出现在哪里。
十七、一次性解决问题的呼叫率:指不需要呼叫者再呼、也不需要客服代表回呼就将问题解决了的电话的百分数。
ACD可用编码的形式在呼后处理的过程中产生出这一信息,客服代表和呼叫中心都应该每日报告一次。
十八、队列放置率:即列入排队名单的电话数量除以中心所接到的所有电话的数量再乘以100。
此数据同样由ACD收集,我曾经是每周计算和检查一次。
一般是检查增加的客服代表是全时的、半时的、还是超呼叫量时才用到的。
此一规范数值的上升可能引起电话成本的增加,因此此数据也对呼叫中心降低成本很有用。
十九、转接呼叫率:由客服代表转给其他人员接听的电话的百分比。
可由ACD和客服代表报告这一数据,应每天、每周和每月都进行报告,并附带上客服代表的反馈信息,这些反馈信息至少一月最好一周汇报一次,要确定究竟是什么原因造成了转接。
我曾经要求整个呼入部每一百个电话最多只有一到两个被转接,而且此电话转给的是非常精通此业务的相关负责人。
1. 如果客服代表技术上有差别,则应该使用以技术为基础的软件,使客服代表有能力回答呼叫者的问题。
2. 如果呼叫者一定要转电话,可以通过自动转接装置将呼叫者的录音转过去,这样可节省时间和费用。
3. 不通知客户就转接(即盲目转接BLIND TRANSFER)常常意味着呼叫者需要重新向客服代表进行解释,这种重复会对呼叫者的满意感产生消极影响。
4. 从一开始就确定是进行盲目转接还是告知后转接,而且不要试图脱离这个原则。
5. 有些中心只在线路很忙的时候才盲目转接,但是有些客服代表有时会忘记他正在使用这个平时不该使用的办法。
6. 转接的电话太多意味着问题或者是顾客迷惑了,或者是客服代表缺少应有的资料。
7. 电话转接过多将耗费成本,成立一个由客服代表和呼叫者组成的讲座小组,认真商讨一下,确定和解决这个问题。
8. 让监管人员写出一份转接次数统计报告和提供一个减少未来转接电话的解决方案。
二十、应答电话百分比:等于回答过的电话数除以所有接入的电话数乘100。
此数据资料也是由ACD提供,我当时也是要求现场管理者每日报告一次。
二十一、服务水平:服务水平的计算公式是:回答时间少于X秒种的电话数除以所接入的电话总数乘以100。
这一数据可以从ACD得到。
服务水平应该建立在不断监听的基础上,因为这一规范预示着所存在的主要问题。
目前大多数呼叫中心的标准是:80%的电话都是在20秒钟之前做出的回答。
二十二、总呼叫数:指所有打入中心的电话,包括受到阻塞的、中途放弃的和已经答复的电话。
ACD可提供这一规范数据来源,应该每小时、每天、每周、每月都进行检查。
为了更好地组织安排工作人员,需要对打入的电话进行跟踪,并将它们按类型细致地划分一下。
越早地预见到呼叫类型的变化,越便于管理人员作出及时有效的调整与安排。
二十三、客服代表流动率:指一月、一季或一年中离开中心的客服代表人数在全时工作总人数中的比例。
此数据则由人力资源专员提供,应该每月和每季度都进行查验、统计。
据专家统计,呼叫中心的行业平均辞职率为25%,我们的现场管理者应该通过提升管理水平而将此数据控制在15%至30%之间。
我觉得让呼叫中心之外的人事部工作人员与辞职客服代表作一次辞职谈话会很有效,这样将得到更有价值的信息资料,这些资料会帮助呼叫中心采取改正措施,这样在新的更好的客服代表到来之前就有了一个更好的工作环境。
同时我在与辞职员工沟通交流中发现报酬是客服代表辞职理由中最少被提及的原因之一,而更多提及的是监管人员、工作环境和工作压力等方面的问题,以至工作场所被客服代表形容为人间地狱。
但是适当的客服代表流动率则十分有益,辞职率太低意味着此呼叫中心的客服代表没有责任感或者没有不断地提高自己的挑战精神。