亿动网
在竞争激烈的商业世界中，团队合作对于成功至关重要。视频会议服务器可以彻底改变团队之间的沟通方式，促进协作并提高生产力。
视频会议服务器的优势
- 实时互动：视频会议允许团队成员从世界各地实时互动，就像身处同一个房间一样。
- 清晰沟通：视频会议消除了电话会议和电子邮件中的误解，因为团队成员可以清楚地看到和听到彼此。
- 视觉共享：视频会议允许团队成员共享屏幕、展示文稿和白板，促进更清晰和有效的协作。
- 便于录制：许多视频会议服务器提供录制功能，使团队成员可以随时回放会议并与缺席者分享。
- 节省时间和成本：视频会议消除了差旅费用和时间，使团队成员在不同地点工作更加方便。
如何选择视频会议服务器
选择视频会议服务器时，请考虑以下因素：
- 团队规模：选择一个能够支持您团队规模的服务器。
- 功能：确定您需要的功能，例如实时互动、屏幕共享和录制。
- 安全性：确保服务器符合您的安全标准并符合行业法规。
- 可扩展性：选择一个可以随着您的团队和需求增长而扩展的服务器。
- 易用性：选择一个易于安装、配置和使用的服务器。
视频会议服务器的最佳实践
为了充分利用视频会议服务器，请遵循以下最佳实践：
- 提前计划：预先安排会议、发送议程并确保所有团队成员都有必要的设备。
- 进行技术检查：在会议之前测试相机、麦克风和互联网连接。
- 营造专业环境：选择一个安静、光线充足的地方，背景整洁。
- 参与并积极主动：积极参与讨论，并使用非语言交流来表达您的观点。
- 尊重时间：准时参加会议，并遵守时间限制。
结论
视频会议服务器是升级团队通信并促进协作的强大工具。通过选择合适的服务器并遵循最佳实践，您可以充分利用视频会议所带来的优势，提高生产力和实现团队目标。
企业中，如何促进团队的协作？
企业团队协作不力，不仅会丧失获得良好业绩的机会，而且会打击组织内员工的士气、破坏和谐的工作氛围。
进而导致员工因寻求更好的工作环境而降低忠诚度，为此，要确保团队协作有力，建议您可以采取以下的措施： 向员工阐明协作不力可能导致的严重后果 榜样的力量是无穷的，而对比所产生的落差更能引起员工的重视和关往。
将发生在身边团队协作成功的例子与协作不力、团队目标没有实现、个人努力付之东流的例子做比较，让员工自己得出如何在团队内加协作的结论。
建立共同的愿景 有效的团队协作需要具有一个大家共同迫求的、有意义的目标，这个目标是在员工个人目标层次之上的，它能够为团队成员指引方向，提供推动力，并传递相互协作的重要性。
进行必要的培训，帮助员工学习协作的技巧 团队协作不仅仅是一种态度。
更是一种技巧，因此需要通过一定的集道来进行学习和实践，可以借助宜传、讨论、教育等手段对员工进行技术相关性、技能互补性和人际沟通等方面的培训，让员工清楚地知道哪些方面可以得到别人的合作支特，以及如何进行协作交流。
以技能互补为基础建立团队结构 在团队的组建之初，就应该考虑团队的协作问鹿。
以却技能互补汤为原则来构建团队，可以令员工由干自身能力上的局限很自觉地加强与其他成员的相互协作。
培养团队协作的信任基础 团队成员之间相互高度信任，是高绩效团队协作的一个特点。
培养团队成员间的相互信任，就要让员工知道他既是在为白己的利益而工作，也是在为别人的利益而工作，并尽最大可能保持团队内部开诚布公的工作方式。
在利益分配上突出共同利益 为了强化团队协作摘神，可以果用以业绩为基础的团队工资制。
在这种体制下每个团队成员获得的工资以及业绩加薪的数额和比例既取决于成员的个人努力(即个人成绩)，也取决于团队的整体业绩，即取决于全体成员的共同努力。
其体可以采取如下的做法:在明确团队的职能和任务分工的前提下，员工收入由团队成员的革本工资、个人业绩工资和团队业绩奖金三个部分构成，其中，基本工资是固定部分，个人业绩工资和团队业绩奖金是浮动部分，每位成员的团队业绩奖金的数额随团队业绩的变化而变化。
制定必要的规则 团队协作应该辅之以制度保证。
团队并不是“松散”、“虚拟”的代名词，团队的目标、工作场所布置、员工的绩效考核、团队成员岗位职责的划分、相互协作的要求和工作规范等，都应该形成规范化的制度文木，不折不扣地得到落实。
确立以团队目标为基础的行为导向 团队目标的实现要靠团队成员的共同努力来达成。
要使团队成员能够有效地共同协作工作，每一个成员都必须清楚地认识到他和其他成员的行为目标是什么，怎样的行为才符合整个团队的需要。
以制度来保证信息交流和知识共享 信息交流和知识共享成为团队协作顺畅的重要前提.建立这样的保障机制，能够促进成员之间交流有关工作、个人知识和个人成就的信息，也可以使每一个人认识到自己和他人的贡献，从而促进团队协作的进行。
总之，促进企业团队的协作，能够使个人价值在团队目标实现的同时得到体现，并且可以营造出和谐的企业团队内部环境，从而使员工形成对工作的满意，有效地提升员工的忠诚度。
小贴士： 团队目标是全体团队成员的行动方向，它规定了有益的团队行为和有害的团队行为。
企业中如何促进团队的协作？
可以使用工具软件来进行跨部门协作，同部门的团队协作。
workless可量化的任务协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，适合中小企业或者成长型企业使用。
功能如下：一、任务管理1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定二、任务的量化评分1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。
耗时是验收人最终核准任务量的参考；3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；3、共享项目文档，并进行动态管理4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度四、通过积分量化任务 积分是执行任务产生成果的量化体现，workless提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业，30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
