随着电子邮件在企业通信和协作中的广泛使用,邮件安全已成为网络安全保护中的重要一环。企业邮件安全解决方案旨在防范网络风险,保护企业免受邮件传播的恶意软件、网络钓鱼和废品邮件等威胁。
企业邮件安全面临的风险
恶意软件
恶意软件是通过电子邮件传播的最常见威胁之一。攻击者通过电子邮件发送恶意附件或链接,诱使用户下载并执行恶意程序,从而控制受害者的计算机,窃取敏感信息或破坏系统。
网络钓鱼
网络钓鱼是一种社会工程攻击,利用精心伪造的电子邮件诱使用户点击恶意链接或泄露敏感信息。网络钓鱼邮件通常冒充来自合法机构或熟人,内容具有欺骗性,让人难以辨别真假。
废品邮件
废品邮件是大量未经请求的商业邮件。除了浪费时间和资源外,废品邮件还可能包含恶意链接或附件,对企业安全构成威胁。
企业邮件安全解决方案
为了保障企业邮件安全,防范网络风险,企业应部署综合的邮件安全解决方案,其中包括以下关键组件:
邮件网关
邮件网关是企业电子邮件和外部世界之间的第一道防线。它对所有进出电子邮件进行扫描,识别并阻止恶意软件、网络钓鱼和废品邮件。
反病毒/反恶意软件
反病毒/反恶意软件软件通过检测和删除恶意软件,为企业邮件提供额外的保护。它可以扫描邮件附件,确保它们不包含恶意代码。
反废品邮件过滤
反废品邮件过滤技术使用机器学习算法和黑名单来识别并阻止废品邮件。它通过将废品邮件与合法邮件区分开来,确保企业收件箱的清洁。
DLP(数据丢失防护)
DLP解决方案监控和控制企业数据通过电子邮件的传输。它可以防止敏感信息(如财务数据、客户信息和知识产权)通过电子邮件泄露。
加密
加密技术对敏感电子邮件进行加密,防止未经授权的人员访问和读取内容。它保护企业免受数据泄露和窃听的风险。
部署企业邮件安全解决方案的益处
部署企业邮件安全解决方案为企业带来了以下益处:
- 防止恶意软件、网络钓鱼和废品邮件
- 保护敏感信息,防止数据泄露
- 确保电子邮件通信的可用性和可靠性
- 提升员工生产力,减少因邮件安全事件造成的干扰
- 增强企业声誉和客户信任
结论
企业邮件安全是网络安全保护中至关重要的方面。通过部署全面的邮件安全解决方案,企业可以有效防范网络风险,保护敏感信息,提升电子邮件通信的安全性。这种投资可以为企业带来切实的益处,包括防止数据泄露、提升员工生产力,并维护企业声誉。
如何确保电子邮件的安全性
提高邮箱安全性,除了设置强口令,还有几个容易被忽略的地方:1、邮件欺诈2、废品邮件3、邮件被非法篡改4、邮件明文传输以上4个安全风险,容易导致企业或个人重要信息被泄露,甚至被不法分子诈骗导致经济损失。
解决这个问题最好的方式就是从邮件客户端来解决,我用过密信邮件客户端,这个软件可以对每个邮箱账号进行实名认证,很好的解决了邮件欺诈问题。
同时密信邮件客户端采用病毒云查杀和废品邮件识别技术,可以有效地防止废品及病毒邮件。
密信邮件客户端最大的特点是对每一封邮件自动进行自动签名和加密,防止邮件被篡改,同时实现点对点加密,可以最大强度的保证邮件信息安全。
企业邮箱如何保障数据安全?
企业邮箱安全性高是公司选择使用企业邮箱的主要原因之一,TOM企业邮箱安全性高于其他邮箱,企业邮箱安全性高能很好的保障公司信息安全,所以如何选择一个安全的企业邮箱呢?
企业邮箱安全性很重要,如何提高企业邮箱安全性?
1.选择安全可靠的企业邮箱服务商
选择大品牌企业邮箱,现在行业里领先的企业邮箱都是20多年运营经验,这样选择下来就是网易、TOM企业邮箱、腾讯,这些大品牌都有完善的技术工程师。
2.培训员工正确使用企业邮箱
大品牌的企业邮箱一般是可以提供企业邮箱使用规范培训的,既能帮助员工很好的使用企业邮箱提高工作效率,也能培养员工安全使用邮箱的意识和方法。
3.设置强密码
企业邮箱开通后使用人会得到一个初始密码,有很多人拿到就直接用了,并不修改密码,这样的操作是错的。拿到初始密码后一定要自己设置一个独特的密码,还要不定期的更换,来降低密码泄露风险。
4.设置多层次的安全防护措施
对收发邮件进行加密存储传输、发送重要附件单独设置密码、限制IP登录、域内收发等,避免数据泄露。
5.邮件迁移安全
小的邮箱服务商是没有办法提供完备的邮件迁移服务的,当你更换企业邮箱时,有实力的邮箱服务商会最大可能的保障所有信息无缝迁移。
对于员工手机上收发的公司邮件,有什么方法能保证邮件数据的安全,特别是附件的安全?
邮件数据 一般包括 邮件主体和邮件附件,邮件的安全隐患一般就是:泄密可能的方式是1、账号被盗链随便找个设备,只要知道账号密码服务器地址就能连上邮箱收发邮件,这是很危险的,在很多公司都没有注意这些问题。
最好的方法是:1.1、在邮件服务器和移动终端之间(以前是直连的)架设一个邮件服务网关1.2、向移动设备(企业认证的,授权的设备)颁发移动设备管理证书(唯一,不可复制和仿造)1.3、移动设备设置和访问邮件服务器时检查这个证书进行身份验证2、设备越狱和root导致的风险2.1、使用上面的移动设备管理服务器(颁发证书那个),事实监控设备状态,一旦违规(自定义条件),可以立刻切断邮件通路或撤销邮箱资质,甚至擦除企业数据3、邮件主体和邮件附件邮件是通过邮件客户端接收和处理的,邮件客户端其实就是一个app,想要防止APP泄密有以下几个维度3.1、控制邮件客户端数据泄漏能力,如:截屏(应用级),下载,拷贝粘贴,打印,转发,使用第三方应用打开(可以使用安全可控的应用打开)3.2、本地数据加密,防止本地破解泄密3.3、数据传输加密,防止传输泄密3.4、邮件和附件权限管理,防止被非授权人员观看和操作3.4、邮件身份水印,泄密责任追查3.5、邮件审计还有控制设备数据泄露能力,如:截屏(设备级),蓝牙,USB,airdrop等这些途径我估计以上你都实现了,邮件就安全了,当然了技术再好也有漏洞,人员的管理也是非常必要的(看手机屏幕总也是一条方法吧),要一同实施。